Combinación de correo / Personalización
En función de la importancia, el impacto y la naturaleza del mensaje, puede ser oportuno personalizar el documento de fax para cada destinatario.
El emisor puede personalizar el documento que recibe el destinatario de 3 maneras:
- Personalizando la línea de “A la atención de” en la línea que se sitúa a 7-8 mm del borde superior de la página y que a menudo se utiliza para imprimir la hora de recepción. Se permite un texto de 40 caracteres.
- Mediante la adición de campos dentro de la cabecera del documento: por regla general se utiliza el nombre de la empresa, dirección, ciudad, provincia y persona de contacto. La única limitación en cuanto al número de campos que es posible insertar es la que marca el sentido común.
- Combinación completa, mediante el módulo Mailmerge de MS-Word. Aquí disfruta de completa libertad para insertar los campos que precise en cualquier parte del documento.
Todas las formas de personalización son posibles, tanto si es usted quien se encarga de lanzar la circular como si lo hace uno de nuestros operadores.
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