Trasmissione fax - Email to fax
E' il metodo di accesso più semplice: non e' necessario installare alcun programma in aggiunta al proprio client di posta elettronica (Outlook e tutti gli altri).
E' semplicissimo da usare:
1) si preparano uno o più documenti da allegare, tipicamente in formato word o pdf, ma decine di altri formati sono accettati;
2) Si determina il numero di fax del destinatario, cui deve venire aggiunto il prefisso "39" per l'italia (ad esempio, il numero 87654321 di Milano sara' indirizzato come 390287654321);
3) Si apre un nuovo messaggio di posta elettronica, si allegano i documenti, si dichiara come destinatario l'indirizzo email composto con il numero di fax+nostro dominio (esempio: 390287654321@unodeinostridomini)
4) Si invia l'email e dopo pochi minuti restituiamo una conferma oppure un rapporto di mancata consegna.
Ciascun utente deve essere registrato individualmente, ma per domini molto grandi si può abilitare tutti gli utenti di un dominio, facendo un controllo sull'indirizzo IP.
Per trasmissioni riservate è possibile l'interposizione di una VPN.